Formation Excel débutants
Découvrez les bases d’Excel pour organiser vos données, réaliser vos premiers calculs et gagner en efficacité dans vos tâches quotidiennes.
Une formation Excel débutant pour gagner en autonomie
2 jours – 14h
Distanciel ou présentiel :
Une formation adaptée à vos besoins, au sein de votre entreprise ou dans nos locaux.
Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant découvrir Excel et acquérir des bases solides. Elle permet de créer des tableaux simples, réaliser des calculs essentiels et présenter des données de manière claire, afin de gagner en autonomie dans un usage professionnel d’Excel.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le/la participant(e) sera capable de :
- Prendre en main l’environnement Excel et ses fonctionnalités essentielles
- Concevoir des tableaux simples, structurés et lisibles
- Réaliser des calculs courants à l’aide de formules et fonctions de base
- Mettre en valeur des données à l’aide d’outils de mise en forme et de graphiques
- Utiliser Excel de façon autonome dans un contexte professionnel
Points forts de la formation
- Formation orientée performance opérationnelle
- Personnalisation en amont : analyse des besoins, des usages et des fichiers réels des participants et parcours adaptatif tenant compte du niveau et des objectifs de chaque apprenant
- Modalité e-learning tutoré et interactif, avec accompagnement humain et temps collectifs
Méthodes pédagogique
- Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques basés sur des cas concrets.
- Progression pédagogique structurée, du besoin opérationnel à la mise en application immédiate.
- Accompagnement individualisé et échanges favorisant l’ancrage des acquis.
Une formation Excel débutant complète et sur-mesure
Le programme de cette formation Excel débutant est conçu pour une progression simple et efficace : prise en main de l’environnement, création de tableaux clairs, premières formules et mise en valeur des données. Chaque module alterne explications et exercices concrets, afin de vous rendre autonome sur Excel et de vous permettre d’appliquer immédiatement les acquis dans votre quotidien professionnel.
Découvrir l’environnement Excel et les bases essentielles
- Se repérer dans l’interface : ruban, onglets, outils principaux
- Comprendre la logique des classeurs, feuilles et cellules
- Saisir, modifier et dupliquer des données
- Sélectionner efficacement des cellules et des plages
- Appréhender les notions fondamentales d’Excel
- Créer ses premiers calculs simples
Créer et mettre en forme des tableaux professionnels
- Structurer un tableau de données clair et exploitable
- Mettre en forme les contenus :
- nombres, textes, dates
- titres et zones clés
- Transformer une plage de données en tableau structuré
- Organiser l’affichage grâce aux tris et filtres
- Mettre en évidence les informations importantes à l’aide de règles de mise en forme
- Exploiter l’assistance de Copilot (si disponible) pour analyser ou valoriser les données
- Préparer l’impression :
- paramétrage de la page
- titres répétés, pagination
Utiliser les formules et fonctions courantes
- Réaliser des calculs usuels : pourcentages, ratios, taux
- Utiliser les fonctions de calcul les plus courantes :
- totalisation
- moyenne
- valeurs minimales et maximales
- Mettre en place une logique conditionnelle simple
- Insérer automatiquement la date du jour
- Comprendre le fonctionnement des références de cellules
- Recopier efficacement des formules sur un tableau
- S’appuyer sur Copilot pour corriger ou améliorer une formule
- Identifier et corriger les erreurs de calcul fréquentes
Représenter les données à l’aide de graphiques
- Choisir un graphique adapté au message à transmettre
- Créer un graphique à partir d’un tableau
- Modifier le type de représentation :
- barres
- courbes
- secteurs
- Ajuster les données et la présentation pour une lecture optimale
- Améliorer la lisibilité et la présentation visuelle des graphiques
Organiser et structurer ses fichiers Excel
- Gérer les feuilles d’un classeur :
- insertion
- déplacement
- duplication
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
- Créer des liens simples entre feuilles
- Construire des tableaux récapitulatifs à partir de plusieurs sources
- Appliquer des bonnes pratiques pour des fichiers clairs et pérennes
Evaluation et clôture de la formation
Evaluation des acquis : À l’issue de la formation, les acquis des stagiaires sont évalués au moyen d’un questionnaire intégrant des mises en situation. Les résultats sont corrigés et analysés immédiatement avec le formateur afin de valider les compétences acquises et d’apporter, si nécessaire, des compléments pédagogiques.
Des conseils pour poursuivre sa progression
Les financements possibles
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation. Les modalités de prise en charge varient selon les critères définis par chaque OPCO.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Financer cette formation avec le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation), sous réserve de disposer de droits ouverts. Le recours au CPF implique une validation certifiante des acquis, conformément à la réglementation en vigueur.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la plateforme officielle : www.moncompteformation.gouv.fr
Une formation Excel débutant avec une réelle plus value !
Au-delà de la découverte d’Excel, cette formation Excel débutant vise des résultats concrets : apprendre les bons réflexes, structurer ses tableaux, fiabiliser les calculs et rendre les informations plus lisibles. Les exercices sont basés sur des cas proches de vos usages, pour une montée en compétences rapide et directement transférable dans votre quotidien.
Bénéfices
Bénéfices pour votre entreprise
- Des tableaux Excel fiables et structurés, limitant les erreurs
- Un gain de temps dans le traitement et la mise à jour des données
- Une meilleure lisibilité et exploitation des informations
Bénéfices pour les salariés
- Une prise en main progressive et rassurante d’Excel
- Des méthodes simples applicables immédiatement au poste de travail
- Un gain d’autonomie et de confiance dans l’utilisation d’Excel
Choisissez la formations Excel qui vous convient !
Si vous souhaitez aller plus loin après cette formation Excel débutant, découvrez nos autres niveaux pour progresser à votre rythme. La formation Excel intermédiaire vous aide à consolider vos automatismes et à gagner en efficacité sur des tableaux plus complets, tandis que la formation Excel avancé vous permet de maîtriser des fonctionnalités plus puissantes pour analyser, structurer et piloter vos données en entreprise.
Retrouvez toutes nos thématiques de formations professionnelles
Nos formations professionnelles couvrent un large éventail de thématiques (communication, commercial, ressources humaines, management…) avec une approche concrète et opérationnelle. En présentiel ou à distance, en intra ou inter, nous adaptons les contenus pour que les compétences acquises soient utilisées immédiatement et aient un impact réel sur votre activité.
Nos clients parlent de nos formations Excel
Parce qu’une formation Word se juge sur ses effets au quotidien, découvrez les retours de clients : gain de temps, documents plus cohérents, modèles réutilisables et collaboration facilitée.
Chaque formation est adaptée aux attentes et contraintes de votre entreprise !
Chaque entreprise a ses propres fichiers, ses habitudes et ses contraintes. Nous adaptons la formation Excel aux objectifs et au niveau des participants, pour une montée en compétences rapide et directement applicable.
Votre centre de formation répond à vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant notre formation Excel pour les débutants !
Cette formation Excel est-elle adaptée si je débute ?
Oui. Elle est conçue pour une prise en main progressive, sans prérequis, avec des exercices concrets.
Quels sont les formats proposés pour la formation Excel débutant ?
Présentiel ou distanciel. La formation peut s’appuyer sur un e-learning tutoré avec accompagnement humain et temps collectifs.
Existe-t-il un financement OPCO ou CPF ?
Oui, selon votre situation : OPCO pour les entreprises, CPF sous conditions de droits ouverts et validation certifiante.
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