Formation inter-entreprise bureautique : collaborer, piloter et automatiser avec Microsoft 365, Notion, Google & l’IA !
Ce parcours inter-entreprise vous permet de passer du “bureautique standard” à une bureautique nouvelle génération : collaboration efficace, gestion de projet structurée, analyse visuelle de données et automatisation grâce à l’IA, avec des méthodes directement applicables à votre poste.
Une formation inter-entreprise bureautique pensée pour le terrain
6 jours (soit 42 heures)
Format : inter-entreprises
Découpage :
- Microsoft 365 : 2 jours
- Notion : 1 jour
- Google Sheets/collaboration cloud : 1 jour
- Power BI : 1 jour
- Automatisation & IA : 1 jour
Public ciblé :
- Salariés et managers utilisant régulièrement des outils bureautiques dans leurs missions
- Fonctions support (assistants, ADV, RH, finance/contrôle, communication, marketing), commerciaux, chefs de projet, managers
- Personnes à l’aise avec les logiciels standards, qui connaissent “vaguement” ces outils modernes mais n’ont pas encore pris le temps de les exploiter pour gagner en efficacité
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Optimiser sa productivité et sa collaboration avec Microsoft 365 (coédition, partage, organisation, bonnes pratiques)
- Structurer projets et informations avec Notion et Google Sheets pour gagner en clarté et en fluidité
- Créer des analyses lisibles et déclencher des automatisations simples (Power BI + IA) pour réduire les tâches répétitives
Points forts de la formation
- Parcours très concret, orienté “gains rapides” et modernisation des pratiques
- Une logique progressive : collaboration → organisation → data → automatisation
- Mise en pratique sur des cas du quotidien (partage, suivi, reporting, process)
- Outils et méthodes transférables immédiatement en entreprise
Prérequis
- Maîtrise des bases bureautiques (navigation, fichiers, copier-coller, tableaux simples)
- Utilisation régulière d’Excel/Word/Outlook ou équivalents
- Aucun prérequis technique (pas de code)
Une formation inter-entreprise en bureautique complète
Le programme de cette formation inter-entreprise en bureautique est conçu pour vous faire progresser rapidement sur des usages à forte valeur ajoutée : mieux collaborer, structurer l’information, fiabiliser les données et gagner du temps au quotidien. Chaque module combine apports méthodologiques et mises en pratique sur des cas concrets, afin de repartir avec des outils, des méthodes et des livrables directement réutilisables en entreprise.
Jour 1 et 2 : Microsoft 365 – collaborer et gagner en productivité
- Comprendre l’écosystème Microsoft 365 : usages et bonnes pratiques
- OneDrive / SharePoint : stockage, partage, droits, versions, coédition
- Teams : organisation, canaux, réunions efficaces, fichiers et collaboration
- Outlook & organisation : règles, priorités, calendrier, bonnes routines
- OneNote / Planner / To Do (selon besoins) : capturer, planifier, suivre
- Atelier : mise en place d’un espace de travail partagé + règles d’équipe
Jour 3 : Notion – structurer projets, infos et workflows
- Notion : logique pages, blocs, bases de données, vues (table, kanban, calendrier)
- Construire un espace projet : objectifs, tâches, jalons, responsabilités
- Structurer une base “connaissances” : procédures, docs, ressources
- Modèles réutilisables : checklists, CR, templates équipe
- Atelier : créer un mini-système Notion (projet + base + tableau de suivi)
Jour 4 : Google Sheets & collaboration cloud
- Différences Excel / Sheets : usages, limites, bonnes pratiques
- Collaboration en temps réel : commentaires, versions, partages, protections
- Fonctions clés utiles au quotidien (tri/filtre, validation, formules fréquentes)
- Structurer un fichier “partagé” : lisibilité, règles d’équipe, fiabilisation
- Atelier : construire un fichier de suivi partagé (activité, planning, KPI simples)
Jour 5 : Power BI – passer du tableau au tableau de bord
- Quand utiliser Power BI vs Excel/Sheets : cas d’usage concrets
- Importer et préparer des données simples (Excel/CSV/Sheets)
- Modéliser “sans douleur” : notions essentielles (tables, relations, champs)
- Créer des visuels utiles : KPI, graphiques, filtres, interactions
- Construire un mini dashboard de pilotage + bonnes pratiques de lecture
- Partage et diffusion : export, publication (selon contexte entreprise)
- Atelier : réaliser un tableau de bord prêt à présenter
Jour 6 : Automatisation & IA – travailler plus vite, sans code
- Identifier les tâches répétitives automatisables (checklist + priorisation)
- IA dans les outils bureautiques : générer, reformuler, synthétiser, structurer
- Prompting utile au bureau : consignes claires, contrôles, limites
- Automatisations simples : modèles, workflows, routines (selon écosystème)
- Cas pratiques : mails, comptes rendus, tableaux, idées, plans, synthèses
- Atelier : mettre en place 2–3 “gains rapides” réutilisables dès le lendemain
Evaluation et clôture de la formation
Evaluation des acquis : À l’issue de la formation, les acquis des stagiaires sont évalués au moyen d’un questionnaire intégrant des mises en situation. Les résultats sont corrigés et analysés immédiatement avec le formateur afin de valider les compétences acquises et d’apporter, si nécessaire, des compléments pédagogiques.
Des conseils pour poursuivre sa progression
Les financements possibles
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement des actions de formation. Les modalités de prise en charge varient selon les critères définis par chaque OPCO.
Contactez-nous pour un accompagnement personnalisé.
Une formation inter-entreprise bureautique avec une réelle plus value !
Au-delà de la découverte d’outils, cette formation inter-entreprise bureautique vise des résultats concrets : mieux collaborer, structurer l’information, fiabiliser les suivis et produire des livrables plus modernes (tableaux de bord, reporting, documents partagés). Les exercices sont basés sur des cas proches de vos usages (partage, suivi, process, pilotage), pour une montée en compétences rapide et directement transférable en entreprise.
Bénéfices
Bénéfices pour votre entreprise
- Des équipes plus autonomes, qui collaborent mieux et réduisent les pertes de temps (recherches, doublons, fichiers dispersés)
- Des livrables plus modernes : suivi d’activité, reporting, tableaux de bord, organisation projet plus lisibles et partagés
- Une amélioration mesurable de l’efficacité : standardisation des méthodes + automatisation des tâches simples
Bénéfices pour les salariés
- Gagner du temps au quotidien avec des méthodes et raccourcis directement applicables
- Monter en compétence sur des outils actuels (M365, Notion, Google Sheets, Power BI, IA) et se sentir “à jour”
- Être capable de produire des livrables plus professionnels : suivi, dashboards, process, documents partagés
Retrouvez toutes nos formations inter-entreprise !
Nos formations professionnelles couvrent un large éventail de thématiques (communication, commercial, ressources humaines, management…) avec une approche concrète et opérationnelle. En présentiel ou à distance, en intra ou inter, nous adaptons les contenus pour que les compétences acquises soient utilisées immédiatement et aient un impact réel sur votre activité.
Nos clients parlent de nos formations inter-entreprise
Parce qu’une formation Excel se juge sur ses effets au quotidien, découvrez les retours de clients : gain de temps, fiabilisation des tableaux, autonomie renforcée et meilleure lisibilité des données.
Notre centre de formation répond à vos questions
Retrouvez toutes les réponses à vos questions concernant notre formation inter entreprise bureautique !
Cette formation est-elle adaptée si je connais déjà Excel/Word/Outlook ?
Oui : elle s’adresse à des personnes à l’aise avec les outils “classiques” qui veulent moderniser leurs pratiques et gagner du temps avec M365, Notion, Google Sheets, Power BI et l’IA.
Quels sont les formats proposés pour la formation Excel débutant ?
Oui. Les participants reçoivent des supports et une attestation de fin de formation (selon les modalités de la session).
Remettez-vous des supports et une attestation ?
Oui, dans une certaine mesure : nous recueillons les besoins en amont et proposons des exemples et cas pratiques proches des usages des participants.
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